Světlo určuje vnímání prostoru a času. Denní světlo proměňuje svět, protože se samo trvale mění. Jeho výkyvy a cykly ovlivňují základním způsobem zdraví a pohodlí lidí. Problematika světla v naší kanceláři je proto velmi důležitá.
Nedostatek jasného denního světla rozhodujícím způsobem snižuje výkonnost a vede k předčasné únavě. Trvalé osvětlení s nízkou statickou úrovní jasů, stále stejným rozložením svítivosti a homogenním světelným zabarvením vedou u člověka k prokazatelnému fyziologickému snížení výkonnosti.
Základní principy
Pokud se snažíme osvětlit naši kancelář, máme k dispozici dva základní principy. Můžeme buď užít přímé nebo nepřímé osvětlení. Při přímém světlení se světlo v kanceláři šíří od svítidla přímo na pracovní místo. To přináší výhodu efektivního osvětlení vodorovné pracovní roviny. Naproti tomu takové světlo má za následek vznik tmavých stropů a ostrých stínům. Při nepřímém osvětlení nám bude na pracovní plochu dopadat světlo svítidla, které se odrazilo od stropu a stěn. To sice vyvolává příjemné světelné působení, ale brzy začneme mít z kanceláře bez stínů poněkud nejasný dojem.
Síla je v kombinaci
V kanceláři se proto většinou oba principy kombinují a vytváří se tak různé světelné koncepce. Jedna z nich se nazývá přímo-nepřímé osvětlení. To kombinuje výhody obou výše uvedených principů. Tato kombinace tvoří efektivní intenzitu osvětlení při příjemném působení místnosti. Další koncepcí je takzvaná "Mellow light", která má inspiraci v charakteristice denního světla. Světlo působí příjemně měkce a je atraktivní na pohled. Je vidět, odkud světlo přichází. Tuto koncepci podporují svítidla na stoly pracovních míst, které zvyšují individuální světelnou složku. Osvětlení kanceláře se může dotvořit s využitím takzvaného akcentujícího osvětlení. Toho se dosahuje například pomocí reflektorů, které kladou důraz na svislé plochy nebo skulptury a zdůrazňují reprezentativní charakter místnosti. Chytré je i asymetrické osvětlení stěny. Působí živě a vytváří speciálně u větších kanceláří lepší prostorový dojem.
Luxus aktivního světla
Co se stává při denním světle zážitkem, toho se dá dosáhnout i při umělém světle: vědomá hra s dynamickým a pohybujícím se světlem dostane pomocí cíleného návrhu a managementu osvětlování nový význam. Koncepce " aktivní světlo" ( Active Light ) vytváří možnost získat zpět dynamické kvality denního světla i při umělém osvětlení a nechat je působit tam, kam má přirozené světlo málo přístupu: kancelářské světlo to smysluplně stimuluje, aktivuje a motivuje.
Žárovky i žaluzie
Osvětlovací soustava s aktivním světlem dodává místnosti kanceláře živou atmosféru přirozeného denního světla. Program elektronicky koordinuje všechna střídání svítivosti, jasu a barev v jednom programu sladěném na denní světlo. Přitom se mohou použít dodatečně podpůrné změny světla, jako např. pomalu se pohybující náhodné osvětlení (záblesky) na stropech a stěnách se svítidly nebo také automaticky nastavované žaluzie ke zmírnění denního světla. Scénář sestavený ve fázi návrhu definuje požadované situace a umožňuje přesné denní a roční sladění na místní prostorové a funkční podmínky. Aktivní světlo umožňuje sladěným elektronickým řízením světla a speciálně k tomu přizpůsobenou světelnou technikou průběžnou simulaci světelných poměrů podobných těm denním. Aktivní světlo vytváří nepřímým osvětlením a dodatečnými světelnými efekty přirozené střídání a průběh světla. Přitom se denní světlo automaticky integruje do programovatelného průběhu osvětlení. Přesto dovoluje aktivní světlo individuálně a přímo uspořádat situaci osvětlení na jednotlivých pracovištích.
Svítíme do buňky i na šéfa
Kancelář pro jednotlivce je klasickým typem kanceláře pro všechny formy kancelářské práce. Podle velikosti a potřeby prostoru se všude využívá kanceláří s buňkami nebo pro jednotlivce. Může to být reprezentativní kancelář šéfa nebo pracoviště novináře či vědce. Zařízení nábytkem a vybavení se vyřizují individuálně na přání a podle potřeb uživatelů. Stejně tak individuelně zohledňuje osvětlení všechny důležité pracovní funkce a osobní potřeby uživatelů kanceláře. V kanceláři pro jednotlivce mobilní i fixní formy svítidel (stojanových, nástěnných, stropních a závěsných). Přívodní lištové osvětlovací systémy zvyšují flexibilitu a umožňují vytvořit místně akcentované osvětlení.
Světlo podle prostoru
I funkční osvětlení by mělo podporovat charakter celého interiéru a vytvářet příjemnou a motivující světelnou atmosféru. K tomu může dojít působivým uspořádáním cíleného osvětlení stěn a stropů nebo kombinovanou formou přímo-nepřímo osvětlení se závěsnými svítidly.Svítivost by měla být při vyváženém jasu a přiměřené intenzitě osvětlení střižena na velikost prostoru. Jako barva světla se doporučuje jak teple bílá tak neutrální bílá, podle toho, zda má barevný tón zařízení spíš teplejší nebo studenější barvy. Osvětlení kanceláře pro jednotlivce může přitom nasměrovaným světlem vytvářet efekty a akcenty, mělo by však zaručit příjemné rozložení jasů a zohlednit možnost práce s monitory.
Velkoplošné kanceláře
Osvětlujeme-li velkou kancelář, ve které pracuje více lidí, musíme mít na paměti pracovní plochy a nově i pracovní zóny. Obecně se návrh osvětlení takového prostoru musí vypořádat s prostorovými hloubkami a rozdílně dlouhými plochami stěn a oken. Pak nastupuje požadavek na funkčnost tohoto prostoru, jsou zde možné otevřené nebo oddělené pracovní zóny, uspořádání pracovišť pro jednotlivce, zóny pro jednání, komunikaci a návštěvy. To vše je nutné do osvětlení zahrnout, protože to dodává velké místnosti strukturu a ta se pak zdá být přehlednější. Dále je nutné vzít v potaz, že ve velké místnosti převažují práce s obrazovkou a z ní odvozené činnosti.
Převládá umělé světlo
Kanceláře s velkými prostory jsou proto odkázány především na umělé světlo. Převážně se osvětlují velkoplošnými osvětlovacími systémy od stropu. Odlišné účinky světel by měly ve velké místnosti vytvářet živou a motivující světelnou krajinu. Příjemné prosvětlení vyplňující prostor s místními akcenty zjednodušuje orientaci v prostoru. Osvětlení velkých místností by mělo být i maximálně flexibilní, aby se daly střídavě měnit polohy pracovišť bez nutností velkých přestaveb. Cílem návrhu osvětlení je optimální a ergonomicky nezávadné osvětlení každého jednotlivého pracoviště. Rozhodující je vyvarovat se osnění a únavě - především při práci s monitorem. Koncepce aktivního světla, které cíleně mění osvětlení v závislosti na čase, může utvářet atmosféru místnosti živěji, aktivněji a předcházet předčasné únavě.
Kanceláře pro skupiny a týmy
Menší organizační jednotky pracují v kancelářích pro skupinu, zmenšené variantě velkoplošné kanceláře. Činnosti vyžadující zpravidla práci jednotlivce potřebují středně velké místnosti pro až 15 pracovišť. Zařizování nábytkem se orientuje na specifické pracovní úkoly a optimální využití plochy. Obvykle vybavené týmové kanceláře jsou zpravidla členěny tak, aby směr pohledu na pracovištích probíhal paralelně s okenní stěnou. Denní světlo dopadá stále ze strany. Základní osvětlení v týmové kanceláři se orientuje jako v kanceláři s buňkami především s ohledem na směr dopadu denního světla, na umístění pracovišť v místnosti a jejich specifickou potřebu světla. Osvětlení kanceláře má být směrováno souběžně s dopadajícím denním světlem. Toto uspořádání se doporučuje především u přímých osvětlení se směrovaným světlem, protože se tak dá denní světlo správně použít při současné možnosti libovolného nastavení umělého osvětlení i pro práci s obrazovkou. Zvlášť pozitivní účinek v těchto místnostech mohou mít svítidla s kombinovanou přímo-nepřímou charakteristikou. Týmová kancelář je více orientována na spolupráci. Uspořádání pracovišť v prostoru je flexibilní a nepřestává dbát na střídavé organizační a zesílené komunikativní požadavky. Osvětlení je většinou izotropní a musí se proto přizpůsobit střídavému dopadu světla. Světelná atmosféra by měla být homogenní, aby se vyhnulo stísněným pocitům. Toho je možno dosáhnout speciálními svítidly downlight a světelnými systémy, které umožňují přímo-nepřímé osvětlení.
Kombinovaná kancelář
Zvláštní formou týmové kanceláře je kombinovaná kancelář. Skládá se z řady místností pro jednotlivce, které jsou uspořádány okolo společného centra. Kombinovaná kancelář se hodí pro malé pracovní skupiny, přičemž mohou být pracovníci umístěni v oddělených místnostech pro jednotlivce nebo pro dva. Centrálně položená společenská zóna slouží jako společný prostor pro komunikaci. Vybavení je upraveno podle okamžitých potřeb. Pro osvětlení platí stejné podmínky jako u kanceláří pro jednotlivce a týmy. Protože jsou jednotlivé kancelářské prostory většinou na vnější straně budovy, vyplývá množství variant osvětlení, které by měly doplnit především denní světlo. Intenzitu a světelnou atmosféru je nutno přizpůsobit funkčním a prostorovým potřebám.Stejnorodé základní osvětlení by mělo respektovat velikost prostoru a prováděné práce v intenzitě osvětlení, jasových poměrech a barvě světla. U flexibilního využití prostoru se musí celá světelná soustava rozmístit tak, aby prostor bylo možno rychle bez větších výdajů přestavět. V místech s nedostatkem denního světla je možno dosáhnout pozitivních účinků pomocí systému světelného managementu s využitím zmíněného "aktivního světla".
Flexibilní kancelář
Osvětlení flexibilních kanceláří musí být rovněž řešeno variabilně, individuálně a připraveno na rychlé změny jako ostatní vybavení. Motivující světelná atmosféra by současně měla dostát všem funkčním a ergonomickým požadavkům práce na obrazovce. Jako optimální řešení se jeví závěsná přímo-nepřímá-svítidla nebo přívodní lištové systémy. Ale také se dají použít svítidla pro jednotlivce. Světelná atmosféra by se měla dát měnit podle potřeby. Návrh osvětlení pro flexibilní kancelář proto především určuje, jaké požadavky jsou přiřazeny jednotlivým místnostem a oblastem, aby se dala v případě přehodnocení použití provést bez dlouhého stěhování požadovaná změna osvětlení. Základní osvětlení by mělo podle funkční potřeby používat neutrální bílé barvy světla. Ale ve flexibilní kanceláři by se měl brát ohled i na osvětlení s rozdílnými intenzitami a jasy, které je možno použít podle nálady. To se dá účinně vytvořit pomocí systému "aktivního světla" nebo barevně akcentovaného osvětlení stěn, stropů a podlah.
Autor: Jan Pilous
Foto: archiv autora
